ZFX AllTech conçoit des logiciels sur mesure pour agences immobilières, gestion locative et syndics. SAS de développement basée à Eaubonne dans le Val-d'Oise (95), nous créons votre outil de gestion du portefeuille de biens, de diffusion multi-portails et de suivi des leads, adapté à vos process métier.
Pourquoi un logiciel immobilier sur mesure plutôt qu'une solution standard ?
Les logiciels du marché comme Hektor, Apimo ou Netty couvrent les besoins génériques d'une agence immobilière, mais imposent leurs propres workflows, leurs limites de personnalisation et un abonnement mensuel par utilisateur qui grimpe vite à mesure que votre équipe s'agrandit. Dès que votre activité sort du cadre (multi-agences, modèle hybride transaction et gestion locative, scoring de leads spécifique, intégration à votre comptabilité), ces outils montrent leurs limites.
Un logiciel sur mesure développé par ZFX AllTech part de vos process réels. Vous ne payez pas pour des modules inutiles et vous n'êtes pas prisonnier d'un éditeur : le code et les données vous appartiennent. À Eaubonne, Enghien-les-Bains, Montmorency ou Cergy, nous accompagnons les agences qui veulent un outil qui leur ressemble plutôt qu'un carcan logiciel partagé avec leurs concurrents.
L'objectif n'est pas de réinventer la roue, mais de bâtir l'outil exact dont votre agence a besoin : ni plus, ni moins, avec une ergonomie pensée pour vos négociateurs et une évolutivité maîtrisée dans le temps. Nous commençons toujours par un audit de vos méthodes de travail actuelles afin d'identifier les tâches répétitives à automatiser et les irritants à supprimer, puis nous priorisons les fonctionnalités qui apportent le plus de valeur dès les premières semaines d'utilisation.
Gestion du portefeuille de biens et rapprochement acquéreurs
Le cœur de votre métier, c'est le portefeuille de biens. Notre logiciel centralise chaque mandat avec ses caractéristiques détaillées, ses photos, son diagnostic de performance énergétique, son historique de prix et son statut commercial. Chaque négociateur retrouve en quelques secondes les biens disponibles, sous compromis ou vendus.
Le moteur de rapprochement automatique met en relation vos acquéreurs et vos biens selon leurs critères : budget, secteur géographique, surface, nombre de pièces, type de bien. Dès qu'un nouveau mandat entre au catalogue, les acquéreurs correspondants sont identifiés et alertés, ce qui accélère les ventes et professionnalise votre suivi.
Nous intégrons également la gestion des mandats (exclusif, simple, semi-exclusif), leurs dates d'échéance, les relances automatiques avant expiration et le suivi des honoraires. Vous gardez une vision claire de la valeur de votre portefeuille à tout instant.
Diffusion multi-portails et site vitrine connecté
Saisir une annonce une seule fois et la diffuser partout : c'est le standard que nous mettons en place. Votre logiciel pousse automatiquement vos biens vers SeLoger, Leboncoin, Bien'ici, Logic-Immo et les autres portails de votre choix, au format attendu par chacun, avec remontée des statistiques de vues et de contacts.
Nous connectons aussi votre site vitrine : les biens publiés y apparaissent en temps réel, avec recherche multicritère, formulaire de contact et alertes e-mail pour les acquéreurs inscrits. Chaque demande entrante alimente directement votre base de leads, sans ressaisie ni perte d'information.
Cette diffusion centralisée évite les annonces obsolètes ou contradictoires d'un portail à l'autre, un défaut fréquent quand les saisies sont manuelles. Vos négociateurs gagnent un temps considérable et votre image en ligne reste cohérente sur tout le Val-d'Oise et l'Île-de-France.
Gestion locative, syndic et signatures électroniques
Pour les agences qui gèrent des biens en location, nous développons un module de gestion locative complet : quittancement automatique, suivi des loyers et des impayés, révision des loyers à l'indice IRL, régularisation des charges, et édition des baux. Le mandataire et le propriétaire disposent chacun d'un espace dédié pour suivre leurs biens.
Les syndics de copropriété bénéficient d'outils adaptés : appels de fonds, suivi des charges par lot, gestion des assemblées générales, carnet d'entretien de l'immeuble et communication avec les copropriétaires. Chaque flux est traçable et conforme aux obligations légales.
La signature électronique est intégrée aux mandats, compromis, baux et états des lieux. Vos clients signent à distance depuis Eaubonne, Argenteuil, Sannois ou n'importe où en France, avec une valeur juridique probante et un archivage automatique. Fini les allers-retours et les rendez-vous uniquement pour parapher un document.
Suivi des leads, reporting et pilotage de l'activité
Un lead qui dort, c'est une vente perdue. Notre logiciel suit chaque contact de son origine (portail, site, recommandation, vitrine) jusqu'à la signature, avec des relances programmées et l'attribution claire au négociateur en charge. Vous mesurez vos taux de transformation et identifiez vos meilleures sources d'acquisition.
Les tableaux de bord donnent au directeur d'agence une vision en temps réel : nombre de mandats rentrés, biens vendus, chiffre d'affaires d'honoraires, performance par négociateur et par secteur. Ces données, propres à votre agence, vous appartiennent et restent exploitables sans dépendance à un éditeur tiers.
Nous pouvons aussi connecter le logiciel à vos outils existants (comptabilité, messagerie, agenda, outils marketing) pour éviter les doubles saisies et fluidifier le quotidien de toute l'équipe. L'application reste accessible depuis le bureau comme en rendez-vous extérieur, sur ordinateur, tablette ou mobile, pour que vos négociateurs disposent de toutes leurs informations face au client, sur le terrain comme à l'agence.
Au fil de votre croissance, le logiciel évolue avec vous : ajout d'une nouvelle agence, ouverture d'un nouveau secteur, intégration d'un portail supplémentaire ou d'un nouveau type de prestation. Vous décidez du rythme des évolutions, sans subir les changements imposés par un éditeur tiers.
Combien coûte un logiciel immobilier sur mesure et comment démarrer ?
En 2026, un logiciel immobilier sur mesure se construit par étapes. Un premier outil de gestion de portefeuille et de diffusion multi-portails démarre généralement entre 9 000 et 18 000 euros. Une solution plus complète intégrant gestion locative, signatures électroniques, site vitrine connecté et tableaux de bord se situe le plus souvent entre 20 000 et 45 000 euros selon le périmètre.
À cela s'ajoute une maintenance évolutive, de l'ordre de 150 à 600 euros par mois selon le niveau de support et les évolutions souhaitées. Contrairement aux abonnements par utilisateur des solutions standards, ce coût n'explose pas quand vous recrutez de nouveaux négociateurs.
ZFX AllTech, SAS de développement informatique basée à Eaubonne (95), accompagne les agences immobilières, administrateurs de biens et syndics du Val-d'Oise (Cergy, Enghien-les-Bains, Montmorency, Argenteuil, Sannois), de toute l'Île-de-France, et à distance partout en France. Parlons de votre projet : appelez le 07 56 86 55 55 ou écrivez à [email protected] pour un premier échange gratuit et un devis adapté à votre activité.
Questions fréquentes
Le logiciel peut-il diffuser mes annonces sur SeLoger et Leboncoin ?
Oui. Nous mettons en place une diffusion multi-portails qui pousse automatiquement vos biens vers SeLoger, Leboncoin, Bien'ici, Logic-Immo et les portails de votre choix, à partir d'une saisie unique. Les statistiques de vues et de contacts remontent dans votre logiciel pour piloter vos annonces.
Pourquoi choisir un logiciel sur mesure plutôt que Hektor ou Apimo ?
Les logiciels standards imposent leurs workflows et un abonnement par utilisateur qui augmente avec votre équipe. Un logiciel sur mesure épouse vos process réels, n'inclut aucun module inutile, et vous rend propriétaire du code et des données, sans dépendance à un éditeur. Il est idéal dès que votre activité sort du cadre générique.
Gérez-vous aussi la gestion locative et les syndics ?
Oui. Nous développons des modules de gestion locative (quittancement, suivi des loyers et impayés, révision IRL, régularisation des charges, baux) et des outils pour syndics de copropriété (appels de fonds, assemblées générales, carnet d'entretien). Chaque fonction est conçue selon votre organisation et vos obligations légales.
La signature électronique des mandats et baux est-elle incluse ?
Nous intégrons la signature électronique aux mandats, compromis, baux et états des lieux. Vos clients signent à distance avec une valeur juridique probante et un archivage automatique, ce qui supprime les rendez-vous uniquement consacrés à la signature et accélère la conclusion de vos affaires.
Intervenez-vous auprès des agences en dehors du Val-d'Oise ?
Notre siège est à Eaubonne (95) et nous accompagnons les agences de tout le Val-d'Oise et de l'Île-de-France en présentiel : Cergy, Enghien-les-Bains, Montmorency, Argenteuil, Sannois. Nous travaillons aussi à distance avec des agences partout en France. Contactez-nous au 07 56 86 55 55 ou à [email protected].
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