ZFX AllTech, SAS de développement informatique basée à Eaubonne dans le Val-d'Oise, conçoit des logiciels sur mesure pour cabinets d'avocats : gestion des dossiers, suivi des échéances, facturation au temps passé, agenda d'audiences et portail client sécurisé conforme au RGPD.
Un logiciel pensé pour le quotidien d'un cabinet d'avocat
La gestion d'un cabinet d'avocat repose sur une organisation rigoureuse : des dizaines, parfois des centaines de dossiers actifs, des clients à informer, des délais de procédure à ne jamais manquer et une facturation à justifier au plus juste. Les outils bureautiques classiques et les tableurs montrent vite leurs limites dès que le volume augmente ou que plusieurs collaborateurs interviennent sur les mêmes affaires.
ZFX AllTech est une SAS de développement informatique établie à Eaubonne, dans le Val-d'Oise. Nous concevons des logiciels sur mesure pour les professions juridiques : avocats, juristes et notaires. Plutôt que d'imposer un outil rigide, nous partons de votre organisation réelle, de vos types de dossiers (droit des affaires, droit de la famille, droit social, contentieux, etc.) et de vos habitudes de travail pour construire un applicatif qui colle à votre cabinet.
Nous accompagnons les cabinets de toute l'Île-de-France, en présentiel sur Eaubonne, Pontoise, Cergy, Argenteuil, Sannois, Ermont ou Franconville, et à distance partout en France. L'objectif est simple : vous faire gagner du temps administratif pour le réinvestir dans le conseil et la défense de vos clients.
Gestion des dossiers, des clients et des échéances
Au cœur du logiciel se trouve la gestion des dossiers. Chaque affaire dispose de sa fiche centralisée : parties, qualités, juridiction compétente, numéro de rôle, pièces, correspondances et historique des actions. Les informations clients sont reliées aux dossiers, ce qui permet de retrouver instantanément l'ensemble des affaires d'un même justiciable et d'éviter les conflits d'intérêts grâce à un contrôle systématique sur les parties.
Le suivi des échéances et des délais constitue un enjeu critique pour un avocat. Le logiciel calcule et affiche les délais de procédure, les dates de signification, les conclusions à déposer et les audiences à venir. Des alertes automatiques préviennent l'avocat et ses collaborateurs en amont de chaque échéance, par notification dans l'outil et, si vous le souhaitez, par e-mail. Vous gardez une vision claire de ce qui doit être traité aujourd'hui, cette semaine et ce mois-ci.
Un tableau de bord synthétique présente la charge de travail du cabinet : dossiers en cours, échéances proches, factures en attente et activité de chaque collaborateur. Cette vue d'ensemble facilite la répartition du travail et le pilotage du cabinet, qu'il soit individuel ou en association.
Facturation, temps passé et gestion documentaire
La facturation est entièrement intégrée. Vous facturez au temps passé grâce à un suivi des temps par dossier et par collaborateur, au forfait pour les prestations à montant convenu, ou selon une convention d'honoraires mixte. Le logiciel génère les notes d'honoraires, suit les provisions versées, gère les relances et exporte les données vers votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité.
La gestion documentaire évite les ressaisies et les erreurs. Vous disposez d'une bibliothèque de modèles d'actes et de courriers (assignations, conclusions, mises en demeure, conventions d'honoraires) qui se remplissent automatiquement avec les données du dossier. Chaque document généré est rattaché à l'affaire concernée et conservé dans un historique daté, ce qui simplifie la traçabilité et la production de pièces.
L'agenda du cabinet regroupe rendez-vous clients, audiences et échéances dans une vue partagée. La synchronisation avec vos outils existants (messagerie, calendriers) est possible, et chaque audience peut être reliée au dossier correspondant pour préparer rapidement les pièces nécessaires.
Confidentialité, RGPD et portail client sécurisé
Le secret professionnel et la protection des données sont des exigences structurantes pour un cabinet d'avocat. Nous concevons nos logiciels en intégrant ces contraintes dès la conception : gestion fine des droits d'accès par utilisateur, journal des connexions, chiffrement des données sensibles et hébergement en France chez des prestataires conformes au RGPD. Vous gardez la maîtrise de qui accède à quelles informations au sein du cabinet.
Sur le plan réglementaire, nous mettons en place les fonctions techniques attendues par le Règlement général sur la protection des données : registre des traitements, durées de conservation paramétrables, possibilité d'export et de suppression des données. Nous restons sur le terrain technique et organisationnel ; l'analyse juridique de votre conformité relève de votre appréciation et, le cas échéant, de votre délégué à la protection des données.
Un portail client sécurisé peut être ajouté pour fluidifier les échanges. Vos clients consultent l'avancement de leur dossier, déposent des pièces et reçoivent vos documents via une connexion protégée, sans recourir à des e-mails non sécurisés. Ce service valorise l'image du cabinet et réduit les appels et relances pour de simples demandes d'information.
Sur mesure plutôt que logiciel standard
Il existe des logiciels juridiques standards reconnus, comme Secib, Kleos ou d'autres solutions du marché. Ces outils répondent à des besoins génériques, mais ils imposent leur propre logique, facturent souvent à l'abonnement par utilisateur et embarquent de nombreuses fonctions que vous n'utilisez jamais, tout en manquant parfois de celles qui comptent vraiment pour votre pratique.
Le développement sur mesure inverse l'approche : le logiciel s'adapte à votre cabinet, et non l'inverse. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, vous restez propriétaire de la solution et vous pouvez la faire évoluer librement, sans dépendre du rythme et des tarifs d'un éditeur. L'outil s'intègre à vos logiciels existants (comptabilité, signature électronique, RPVA dans la mesure des accès disponibles) plutôt que de vous obliger à tout remplacer.
Cette approche convient particulièrement aux cabinets ayant une organisation spécifique, une spécialité de niche ou la volonté de se différencier par un service client moderne. Nous étudions avec vous l'équilibre entre reprise de l'existant, sur-mesure et briques standards, afin d'obtenir le meilleur rapport coût/bénéfice.
Tarifs, délais et accompagnement
Le coût d'un logiciel sur mesure dépend du périmètre. À titre indicatif pour 2026, un outil de gestion de dossiers et de facturation à périmètre maîtrisé démarre autour de 6 000 à 12 000 euros. Une solution complète intégrant gestion documentaire, agenda, suivi des temps et portail client se situe généralement entre 15 000 et 30 000 euros. Les projets les plus ambitieux, avec automatisations poussées et intégrations multiples, peuvent dépasser ces montants. Nous proposons aussi un accompagnement et une maintenance à partir d'environ 150 euros par mois.
Côté délais, une première version utilisable est souvent livrée en deux à quatre mois selon la complexité. Nous travaillons par étapes, avec des points réguliers et des livraisons intermédiaires, afin que vous puissiez tester l'outil tôt et orienter son évolution. La formation de vos collaborateurs et la reprise de vos données existantes sont incluses dans la démarche.
Vous dirigez un cabinet d'avocat ou une étude à Eaubonne, Pontoise, Cergy, Argenteuil ou ailleurs en Île-de-France et souhaitez un logiciel réellement adapté à votre pratique ? Contactez ZFX AllTech au 07 56 86 55 55 ou par e-mail à [email protected] pour un échange gratuit et un devis personnalisé. Nous étudions votre organisation et vous proposons une solution claire, à votre rythme.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel sur mesure et une solution comme Secib ou Kleos ?
Les solutions standards comme Secib ou Kleos sont génériques et facturées à l'abonnement par utilisateur. Un logiciel sur mesure développé par ZFX AllTech s'adapte précisément à l'organisation de votre cabinet, vous en restez propriétaire et vous le faites évoluer librement, sans payer de fonctions inutiles.
Le logiciel respecte-t-il la confidentialité et le RGPD ?
Nous intégrons dès la conception la gestion des droits d'accès, le chiffrement des données sensibles, la journalisation des connexions et un hébergement en France conforme au RGPD. Nous fournissons les fonctions techniques attendues (registre, durées de conservation, export, suppression). L'appréciation juridique de votre conformité reste de votre ressort.
Peut-on gérer la facturation au temps passé et au forfait ?
Oui. Le logiciel suit les temps par dossier et par collaborateur pour la facturation au temps passé, gère les prestations au forfait et les conventions d'honoraires mixtes. Il génère les notes d'honoraires, suit les provisions et exporte les données vers votre comptabilité.
Combien coûte un logiciel pour cabinet d'avocat en 2026 ?
À titre indicatif, un outil de gestion de dossiers et de facturation démarre autour de 6 000 à 12 000 euros, et une solution complète avec gestion documentaire, agenda et portail client se situe entre 15 000 et 30 000 euros. La maintenance débute autour de 150 euros par mois. Chaque devis est établi selon votre périmètre réel.
Intervenez-vous auprès des cabinets du Val-d'Oise et d'Île-de-France ?
Oui. ZFX AllTech est basée à Eaubonne et accompagne les cabinets de tout le Val-d'Oise (Pontoise, Cergy, Argenteuil, Sannois, Ermont, Franconville) et de l'Île-de-France en présentiel, ainsi qu'à distance partout en France. Vous pouvez nous joindre au 07 56 86 55 55.
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